개인정보처리방침
경운대학교는 개인정보보호법 제30조에 따라 정보주체의 개인정보 보호 및 권익을 보호하고 개인정보와 관련한 이용자의 고충을 원활하게 처리할 수 있도록 다음과 같은 개인정보 처리방침을 수립·공개하고 있으며, 개인정보 처리방침을 개정하는 경우 웹사이트 공지사항 (또는 개별공지)을 통하여 공지할 것 입니다.
- ■ 시 행 일 : 2014. 01. 03
- ■ 변 경 일 : 2016. 09. 01
- ■ 변 경 일 : 2017. 03. 14
- ■ 변 경 일 : 2018. 03. 20
- ■ 변 경 일 : 2018. 06. 04
- ■ 변 경 일 : 2019. 03. 28
- ■ 변 경 일 : 2019. 11. 18
- ■ 변 경 일 : 2020. 04. 01
제1조 개인정보의 처리 목적
경운대학교는 개인정보를 다음의 목적을 위해 처리합니다. 처리한 개인정보는 다음의 목적이외의 용도로는 사용되지 않으며 이용 목적이 변경될 시에는 사전동의를 구할 예정입니다.
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1홈페이지 회원가입 및 관리
- - 회원 가입의사 확인, 회원제 서비스 제공에 다른 본인 식별·인증, 각종고지·통지 등을 목적으로 개인 정보를 처리합니다.
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2입시·학사 업무
- - 입시전형업무, 신입생 선발, 학사관리 및 학교행정 업무, 외국인 유학생 관리 등을 목적으로 개인정보를 처리합니다.
-
3서비스 제공
- - 장애학생 지원, 장학금 업무, 도서대출반납 및 이용자 관리, 생활관생 관리, 수강생 학사 관리, 취업 관리 등을 목적으로 개인정보를 처리합니다.
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4개인영상정보
- - 범죄의 예방 및 수사, 시설 안전 및 화재 예방, 교통단속, 교통정보의 수집·분석 및 제공 등을 목적으로 개인정보를 처리합니다.
제2조 개인정보 파일 현황
경운대학교가 개인정보 보호법 제32조에 따라 등록·공개하는 개인정보파일 현황은 다음과 같습니다.
부서명 | 처리시스템명 | 파일명 | 보유건수 | 보유기간 | 운영근거 | 운영목적 |
---|---|---|---|---|---|---|
도서관 | 도서관리 프로그램 | 도서관 대출관리 | 41,145 | 준영구 | 대학도서관 진흥법 제7조(대학도서관의 업무등) | 도서관 업무 |
경리과 | 학생행정 통합정보 시스템 | 등록관리 | 28,005 | 5년 | 등록관리지침(자체) | 등록고지 및 등록자 관리 |
교무처 | 학사행정 통합정보 시스템 | 졸업생 및 재학생의 신상 전체 | 40,520 | 준영구 | 고등교육법시행령 제4조 및 학칙 | 졸업생 및 재학생의 효율적 학사관리 |
디자인 센터 | 없음 | 공모전 참가신청서 | 100 | 5년 | 정보주체 동의 | 공모전 심사 및 관리 |
입학처 | 학사행정 통합정보 시스템 | 입학지원자 명단 | 32,975 | 5년 | 고등교육법 학칙 | 입학지원자 선발 |
대학 일자리 본부 | 학사행정 통합정보 시스템 | 취업 및 진로자료 | 10,000 | 5년 | 교육통계조사에 관한 훈령 취업지원센터 규정 |
취업관리 진로관리 취업통계업무 |
평생교육원 | 없음 | 경비지도사 교육신청자 관리 | 500 | 10년 | 경비업법 제11조제1항 | 경찰청인원보고 및 수료증 신청 |
평생교육원 | 없음 | 일반강좌 신청자관리 | 1,000 | 5년 | 평생교육법 학칙 | 신청자 명부 관리 |
평생교육원 | 없음 | 일반경비원 신임교육 신청자관리 | 310 | 5년 | 경비업법 제11조제1항 | 노동부 환급신청 및 수료증 발급 |
평생교육원 | 없음 | 특수경비원 신임교육 신청자관리 | 500 | 5년 | 경비업법 제11조제1항 | 노동부 환급신청 및 수료증발급 |
학생진로 개발처 | 학사행정 통합정보 시스템 | 등록·장학정보 | 28,005 | 5년 | 장학규정 | 장학금 지급 및 학자금 대출 |
학생진로 개발처 | 학사행정 통합정보 시스템 | 학생신상정보 | 8,097 | 1년 | 고등교육법시행령 | 교원의 원활한 학부(과)학생지도 우수인재 육성을 위한 목적 |
학생진로 개발처 | 학사행정 통합정보 시스템 | 학생증발급 | 1,807 | 1년 | 학생증발급규정 | 학생증발급 |
예비군대대 | 학사행정 통합정보 시스템 | 학적보유자 명부통보 | 1,946 | 1년 | 병역법 제80조 (병무행정에 대한 협조) 병역법 시행령 제125조 (재학생 입영 연기) 병역법 시행령 127조 (학적변동자의 처리) |
재학생 입영연기관리 |
기획처 | 없음 | 발전기금 약정서 | 400 | 1년 | 개인정보 보호법 제15조, 제24조 법인세법제24조 소득세법제160조의3 ·소득세법 시행령 제208조의3 |
교육콘텐츠 개발, 교원연구활동지원, 장학기금 마련, 교육환경 개선, 대학구성원의 후생 복지 지원 |
제3조 개인정보파일의 처리항목
경운대학교가 개인정보 보호법 제32조에 따라 등록·공개하는 개인정보파일 현황은 다음과 같습니다.
부서명 | 처리시스템명 | 처리항목 |
---|---|---|
도서관 | 도서관리 프로그램 | 성명:필수, 집주소, E-Mail, 핸드폰(연락처) 등 |
경리과 | 학사행정통합정보시스템 | 주소, 주민등록번호, 성명, 연락처 |
교무처 | 학사행정통합정보시스템 | 휴대폰 번호, 최종학력, 주소, 주민등록번호, 전화번호, 이메일 주소, 외국인등록번호, 연령, 소속기관, 성별, 성명, 생년월일, 본적 및 출신지, 복무사항(군인사 기록, 복무기간, 복무지, 병역처분사항), 국적, 개인 아이디와 비밀번호) |
디자인센터 | 없음 | 휴대폰 번호, 주소, 소속기관, 성명, 생년월일 |
입학처 | 학사행정통합정보시스템 | 휴대폰 번호, 학생기록부(성적, 학교생활, 상벌사항 등), 학력, 주소, 주민등록번호, 전화번호, 이메일 주소, 연령, 세대원 정보, 성별, 성명, 생년월일, 기능 및 자격정보 |
대학일자리본부 | 학사행정통합정보시스템 | 휴대폰 번호, 현직장정보(회사명, 부서, 직위, 고용형태), 학력, 최종학력, 직업, 주소, 주민등록번호, 전화번호, 이메일 주소, 연령, 소속기관, 성별, 성명, 생년월일, 경력, 개인 아이디와 비밀번호 |
평생교육원 | 없음 | 휴대폰 번호, 현직장정보(회사명, 부서, 직위, 고용형태), 학력, 최종학력, 직업, 주소, 주민등록번호, 전화번호, 연령, 소속기관, 성별, 성명, 생년월일 |
학생진로개발처 | 학사행정통합정보시스템 | 휴대폰 번호,현직장정보(회사명, 부서, 직위, 고용형태), 학생기록부(성적, 학교생활, 상벌사항 등), 학력, 취미활동, 최종학력, 직업, 주소, 주민등록번호, 전화번호, 장애정보, 자동차운전면허번호, 소속기관 |
예비군대대 | 학사행정통합정보시스템 | 휴대폰 번호, 주소, 주민등록번호, 전화번호, 이메일 주소, 성별, 성명, 생년월일, 복무사항(군인사 기록, 복무기간, 복무지, 역처분사항, 군번, 계급) |
기획처 | 없음 | 성명, 집주소:필수, 직장주소, E-Mail, 집연락처, 직장연락처, 핸드폰(연락처):필수, 생년월일:필수, 주민번호, 운전면허번호, 여권번호, 외국인등록번호, 기부목적 및 방법:필수, 은행명, 계좌번호, 예금주:선택 |
제4조 개인정보의 처리 및 보유 기간
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제5조 개인정보의 제3자 제공에 관한 사항
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- 1정보주체로부터 별도의 동의를 받은 경우
- 2다른 법률에 특별한 규정이 있는 경우
- 3정보주체 또는 법정대리인이 의사표시를 할 수 없는 상태에 있거나 주소불명 등으로 사전 동의를 받을 수 없는 경우로서 명백히 정보주체 또는 제3자의 급박한 생명, 신체, 재산의 이익을 위하여 필요하다고 인정되는 경우
- 4통계작성 및 학술연구 등의 목적을 위하여 필요한 경우로서 특정 개인을 알아 볼수 없는 형태로 개인정보를 제공하는 경우
- 5개인정보를 목적 외의 용도로 이용하거나 이를 제3자에게 제공하지 아니하면 다른 법률에서 정하는 소관 업무를 수행할 수 없는 경우로서 보호위원회의 심의·의결을 거친 경우
- 6조약, 그 밖의 국제협정의 이행을 위하여 외국정보 또는 국제기구에 제공하기 위하여 필요한 경우
- 7범죄의 수사와 공소의 제기 및 유지를 위하여 필요한 경우
- 8법원의 재판 업무 수행을 위하여 필요한 경우
- 9형 및 감호, 보호처분의 집행을 위하여 필요한 경우
제6조 개인정보처리 위탁
경운대학교는 원활한 개인정보 업무처리를 위하여 다음과 같이 개인정보 처리업무를 위탁하고 있습니다.
위탁업무 | 위탁업체명 |
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학사행정통합정보시스템 | (주)한양정보기술 |
DB서버,WAS서버 WAS, DB 서버, 오라클 | ㈜와이즈드림 |
대학 홈페이지 유지보수 | ㈜케이앤엘정보시스템 |
도서관리 시스템 개발 유지보수 | ㈜인포테크 |
온라인등록금수납시스템 농협 연계모듈 구축 | ㈜디지비데이터시스템 |
증명서 발급 위탁처리 | 아이앤텍 |
- 1경운대학교는 위탁계약 체결시 개인정보 보호법 제26조에 따라 위탁업무 수행목적 외 개인정보 처리금지, 기술적· 관리적 보호조치, 재위탁 제한, 수탁자에 대한 관리· 감독, 손해배상 등 책임에 관한 사항을 계약서 등 문서에 명시하고, 수탁자가 개인정보를 안전하게 처리하는지를 감독하고 있습니다.
- 2위탁업무의 내용이나 수탁자가 변경될 경우에는 지체없이 본 개인정보 처리방침을 통하여 공개하도록 하겠습니다.
제7조정보주체의 권리, 의무 및 그 행사방법
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-
1정보주체는 경운대학교에 대해 언제든지 다음 각 호의 개인정보 보호 관련 권리를 행사할 수 있습니다. 경운대학교에서 보유하고 있는
개인정보파일은 「개인정보보호법」 제35조(개인정보의 열람)에 따라 열람을 요구할 수 있습니다. 개인정보 열람 요구시 법
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- - 법률에 따라 열람이 금지되거나 제한되는 경우
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제8조 개인정보의 파기
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- 1 파기절차
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제11조 개인정보 보호책임자
구분 | 성명 | 소속부서 | 직위 | 연락처 | 이메일 |
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개인정보보호 총괄책임자 | 오영택 | 사무처 | 처장 | 054-479-1120 | privacy@ikw.ac.kr |
개인정보보호 총괄담당자 | 이광호 | 전산정보 센터 | 계장 | 054-479-1062 | privacy@ikw.ac.kr |
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- 1개인정보 열람청구 접수·처리부서
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보유부서 | 개인 정보파일명 | 연락처 |
---|---|---|
도서관 | 도서관 대출관리 | 054)479-1083 |
경리과 | 등록관리 | 054)479-10550 |
교무처 | 졸업생 및 재학생의 신상 | 054)479-1025 |
대학미디어센터 | 공모전 참가신청서 | 054)479-1266 |
입학처 | 입학지원자 명단 | 054)479-1203 |
대학일자리센터 | 취업 및 진로자료 | 054)479-1126 |
평생교육원 | 경비지도자교육 신청자관리 | 054)479-1143 |
평생교육원 | 일반강좌 신청자관리 | 054)479-1143 |
평생교육원 | 일반경비원 신임교육 신청자관리 | 054)479-1143 |
평생교육원 | 특수경비원 신임교육 신청자관리 | 054)479-1143 |
학생진로개발처 | 등록 장학정보 | 054)479-1032 |
학생진로개발처 | 학생신상 정보 | 054)479-1032 |
학생진로개발처 | 학생증발급 | 054)479-1032 |
예비군대대 | 학적보유자 명부 | 054)479-4014 |
기획처 | 발전기금 약정서 | 054)479-1118 |
제13조 권익침해구제방법
아래의 기관은 경운대학교와는 별개의 기관으로서, 경운대학교의 자체적인 개인정보 불만처리, 피해구제 결과에 만족하지 못하거나 보다 자세한 도움이 필요하면 문의하기 바랍니다.
-
1개인정보 침해신고센터 (한국인터넷진흥원 운영)
- - 소관업무 : 개인정보 침해사실 신고, 상담 신청
- - 홈페이지 : privacy.kisa.or.kr
- - 전화 : (국번없이) 118
- - 주소 : (138-950) 서울시 송파구 중대로 135 한국인터넷진흥원 개인정보침해신고센터
-
2개인정보 분쟁조정위원회 (한국인터넷진흥원 운영)
- - 소관업무 : 개인정보 분쟁조정신청, 집단분쟁조정 (민사적 해결)
- - 홈페이지 : privacy.kisa.or.kr
- - 전화 : (국번없이) 118
- - 주소 : (138-950) 서울시 송파구 중대로 135 한국인터넷진흥원 개인정보침해신고센터
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3경찰청 사이버안전국 소관업무 : 개인정보 침해 관련 형사사건 문의 및 신고
- - 홈페이지 : cyberbureau.police.go.kr
- - 전 화 : (경찰청 대표)182
※ 행정심판 포털 권리누리(www.simpan.go.kr) 참조
제14조 영상정보처리기기 운영,관리 방침
경운대학교는 영상정보처리기기 운영·관리 방침을 통해 우리대학에서 처리하는 영상정보가 어떠한 용도와 방식으로 이용 관리되고 있는지 공지합니다.
-
1영상정보처리기기의 설치 근거 및 설치 목적
우리대학은「개인정보 보호법」제25조 제1항에 따라 다음과 같은 목적으로 영상정보처리기기를 설치·운영 합니다.- - 시설안전 및 화재 예방
- - 고객의 안전을 위한 범죄 예방
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2설치 대수, 설치 위치 및 촬영범위
영상정보처리기기 설치 대수, 설치 위치 및 촬영범위 설치 대수 설치 위치 및 촬영 범위 248대 건물 내외 및 정·후문, 주차장 - 3관리책임자 및 접근권한자
귀하의 영상정보를 보호하고 개인영상정보와 관련한 불만을 처리하기 위하여 아래와 같이 개인영상정보 보호책임자를 두고 있습니다.영상정보처리기기 관리책임자 및 접근권한자 구분 소속 성명 연락처 관리책임자 사무처 오영택 054-479-1120 접근권한자 전산정보센터 이광호 054-479-1062 - 4영상정보의 촬영시간, 보관기간, 보관장소 및 처리방법
영상정보의 촬영시간, 보관기관, 보관장소 및 처리방법 촬영시간 보관기간 보관장소 24시간 촬영일로부터 30일 당직실 - - 처리방법 : 개인영상정보의 목적 외 이용, 제3자 제공, 파기, 열람 등 요구에 관한 사항을 기록·관리하고, 보관기간 만료 시 복원이 불가능한 방법으로 영구 삭제(출력물의 경우 파쇄 또는 소각)합니다.
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