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경운대학교는 개인정보보호법 제30조에 따라 정보주체의 개인정보 보호 및 권익을 보호하고 개인정보와 관련한 이용자의 고충을 원활하게 처리할 수 있도록 다음과 같은 개인정보 처리방침을 수립·공개하고 있으며 개인정보 처리방침을 개정하는 경우 웹사이트 공지사항 (또는 개별공지)을 통하여 공지할 것 입니다.
  • ■ 시 행 일 : 2014. 01. 03
  • ■ 변 경 일 : 2016. 09. 01
  • ■ 변 경 일 : 2017. 03. 14
  • ■ 변 경 일 : 2018. 03. 20
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  • ■ 변 경 일 : 2021. 04. 01
  • ■ 변 경 일 : 2022. 04. 11

제1조 개인정보의 처리 목적

경운대학교는 개인정보를 다음의 목적을 위해 처리합니다. 처리한 개인정보는 다음의 목적이외의 용도로는 사용되지 않으며 이용 목적이 변경될 시에는 사전동의를 구할 예정입니다.

  • 1홈페이지 회원가입 및 관리
    • - 회원 가입의사 확인, 회원제 서비스 제공에 다른 본인 식별·인증, 각종고지·통지 등을 목적으로 개인 정보를 처리합니다.
  • 2입시·학사 업무
    • - 입시전형업무, 신입생 선발, 학사관리 및 학교행정 업무, 외국인 유학생 관리 등을 목적으로 개인정보를 처리합니다.
  • 3서비스 제공
    • - 장애학생 지원, 장학금 업무, 도서대출반납 및 이용자 관리, 생활관생 관리, 수강생 학사 관리, 취업 관리 등을 목적으로 개인정보를 처리합니다.
  • 4개인영상정보
    • - 범죄의 예방 및 수사, 시설 안전 및 화재 예방, 교통단속, 교통정보의 수집·분석 및 제공 등을 목적으로 개인정보를 처리합니다.

제2조 개인정보 파일 현황

경운대학교가 개인정보 보호법 제32조에 따라 등록·공개하는 개인정보파일 현황은 다음과 같습니다.

개인정보 파일 현황
부서명 처리시스템명 파일명 보유건수 보유기간 운영근거 운영목적
도서관 도서관리 프로그램 도서관 대출관리 46,317 준영구 대학도서관 진흥법 제7조(대학도서관의 업무등) 도서관 업무
재무과 학생행정 통합정보 시스템 등록관리 39,654 5년 등록관리지침(자체) 등록고지 및 등록자 관리
교학처 학사행정 통합정보 시스템 졸업생 및 재학생의 신상 전체 43,323 준영구 고등교육법시행령 제4조 및 학칙 졸업생 및 재학생의 효율적 학사관리
교학처 학사행정 통합정보 시스템 등록·장학정보 33,686 5년 장학규정 장학금 지급 및 학자금 대출
디자인 센터 없음 공모전 참가신청서 100 5년 정보주체 동의 공모전 심사 및 관리
입학홍보처 학사행정 통합정보 시스템 입학지원자 명단 38,629 10년 고등교육법 학칙 입학지원자 선발
대학 일자리 본부 학사행정 통합정보 시스템 취업 및 진로자료 10,000 5년 교육통계조사에 관한 훈령
취업지원센터 규정
취업관리
진로관리
취업통계업무
평생교육원 없음 경비지도사 교육신청자 관리 344 10년 경비업법 제11조제1항 경찰청인원보고 및 수료증 신청
평생교육원 없음 일반강좌 신청자관리 750 5년 평생교육법 학칙 신청자 명부 관리
평생교육원 없음 일반경비원 신임교육 신청자관리 5,017 5년 경비업법 제11조제1항 노동부 환급신청 및 수료증 발급
평생교육원 없음 특수경비원 신임교육 신청자관리 632 5년 경비업법 제11조제1항 노동부 환급신청 및 수료증발급
인재개발처 학사행정 통합정보 시스템 학생지도정보 11,103 5년 고등교육법시행령 교원의 원활한 학부(과)학생지도 우수인재 육성을 위한 목적
인재개발처 학사행정 통합정보 시스템 학생증발급 5,738 5년 학생증발급규정 학생증발급
예비군대대 학사행정 통합정보 시스템 학적보유자 명부통보 3,518 10년 병역법 제80조
(병무행정에 대한 협조)
병역법 시행령 제125조
(재학생 입영 연기)
병역법 시행령 127조
(학적변동자의 처리)
재학생 입영연기관리
기획조정처 없음 발전기금 약정서 400 1년 개인정보 보호법 제15조, 제24조
법인세법제24조
소득세법제160조의3
·소득세법 시행령 제208조의3
교육콘텐츠 개발, 교원연구활동지원, 장학기금 마련, 교육환경 개선, 대학구성원의 후생 복지 지원

제3조 개인정보파일의 처리항목

경운대학교가 개인정보 보호법 제32조에 따라 등록·공개하는 개인정보파일 현황은 다음과 같습니다.

개인정보파일의 처리항목
부서명 처리시스템명 처리항목
도서관 도서관리 프로그램 성명:필수, 집주소, E-Mail, 핸드폰(연락처) 등
재무과 학사행정통합정보시스템 주소, 주민등록번호, 성명, 연락처
교학처 학사행정통합정보시스템 휴대폰 번호, 최종학력, 주소, 주민등록번호, 전화번호, 이메일 주소, 외국인등록번호, 연령, 소속기관, 성별, 성명, 생년월일, 본적 및 출신지, 복무사항(군인사 기록, 복무기간, 복무지, 병역처분사항), 국적, 개인 아이디와 비밀번호)
디자인센터 없음 휴대폰 번호, 주소, 소속기관, 성명, 생년월일
입학홍보처 학사행정통합정보시스템 휴대폰 번호, 학생기록부(성적, 학교생활, 상벌사항 등), 학력, 주소, 주민등록번호, 전화번호, 이메일 주소, 연령, 세대원 정보, 성별, 성명, 생년월일, 기능 및 자격정보
대학일자리본부 학사행정통합정보시스템 휴대폰 번호, 현직장정보(회사명, 부서, 직위, 고용형태), 학력, 최종학력, 직업, 주소, 주민등록번호, 전화번호, 이메일 주소, 연령, 소속기관, 성별, 성명, 생년월일, 경력, 개인 아이디와 비밀번호
평생교육원 없음 휴대폰 번호, 현직장정보(회사명, 부서, 직위, 고용형태), 학력, 최종학력, 직업, 주소, 주민등록번호, 전화번호, 연령, 소속기관, 성별, 성명, 생년월일
인재개발처 학사행정통합정보시스템 휴대폰 번호,현직장정보(회사명, 부서, 직위, 고용형태), 학생기록부(성적, 학교생활, 상벌사항 등), 학력, 취미활동, 최종학력, 직업, 주소, 주민등록번호, 전화번호, 장애정보, 자동차운전면허번호, 소속기관
예비군대대 학사행정통합정보시스템 휴대폰 번호, 주소, 주민등록번호, 전화번호, 이메일 주소, 성별, 성명, 생년월일, 복무사항(군인사 기록, 복무기간, 복무지, 역처분사항, 군번, 계급)
기획조정처 없음 성명, 집주소:필수, 직장주소, E-Mail, 집연락처, 직장연락처, 핸드폰(연락처):필수, 생년월일:필수, 주민번호, 운전면허번호, 여권번호, 외국인등록번호, 기부목적 및 방법:필수, 은행명, 계좌번호, 예금주:선택

제4조 개인정보의 처리 및 보유 기간

경운대학교는 법령에 따른 개인정보 보유·이용기간 또는 정보주체로부터 개인정보를 수집시에 동의 받은 개인정보 보유, 이용기간 내에서 개인정보를 처리, 보유합니다.

제5조 개인정보의 제3자 제공에 관한 사항

경운대학교는 원칙적으로 정보주체의 개인정보를 수집·이용 목적으로 명시한 범위 내에서 처리하며, 다음의 경우를 제외하고는 정보주체의 사전 동의 없이는 본래의 목적 범위를 초과하여 처리하거나 제3자에게 제공하지 않습니다.

  • 1정보주체로부터 별도의 동의를 받은 경우
  • 2다른 법률에 특별한 규정이 있는 경우
  • 3정보주체 또는 법정대리인이 의사표시를 할 수 없는 상태에 있거나 주소불명 등으로 사전 동의를 받을 수 없는 경우로서 명백히 정보주체 또는 제3자의 급박한 생명, 신체, 재산의 이익을 위하여 필요하다고 인정되는 경우
  • 4통계작성 및 학술연구 등의 목적을 위하여 필요한 경우로서 특정 개인을 알아 볼수 없는 형태로 개인정보를 제공하는 경우
  • 5개인정보를 목적 외의 용도로 이용하거나 이를 제3자에게 제공하지 아니하면 다른 법률에서 정하는 소관 업무를 수행할 수 없는 경우로서 보호위원회의 심의·의결을 거친 경우
  • 6조약, 그 밖의 국제협정의 이행을 위하여 외국정보 또는 국제기구에 제공하기 위하여 필요한 경우
  • 7범죄의 수사와 공소의 제기 및 유지를 위하여 필요한 경우
  • 8법원의 재판 업무 수행을 위하여 필요한 경우
  • 9형 및 감호, 보호처분의 집행을 위하여 필요한 경우

제6조 개인정보처리 위탁

경운대학교는 원활한 개인정보 업무처리를 위하여 다음과 같이 개인정보 처리업무를 위탁하고 있습니다.

개인정보처리 위탁
위탁업무 위탁업체명
학사행정통합정보시스템 ㈜한양정보기술
DB서버,WAS서버 WAS, DB 서버, 오라클 ㈜와이즈드림
대학 홈페이지 유지보수 타임컴즈
도서관리 시스템 개발 유지보수 ㈜인포테크
온라인등록금수납시스템 농협 연계모듈 구축 ㈜디지비데이터시스템
증명서 발급 위탁처리 아이앤텍
  • 1정보주체는 경운대학교에 대해 언제든지 다음 각 호의 개인정보 보호 관련 권리를 행사할 수 있습니다. 경운대학교에서 보유하고 있는 개인정보파일은 「개인정보보호법」 제35조(개인정보의 열람)에 따라 열람을 요구할 수 있습니다. 개인정보 열람 요구시 법 제35조 5항에 의하여 열람을 제한할 수 있습니다.
    • - 법률에 따라 열람이 금지되거나 제한되는 경우
    • - 다른 사람의 생명·신체를 해할 우려가 있거나 다른 사람의 재산과 그 밖의 이익을 부당하게 침해할 우려가 있는 경우
    • - 공공기관이 다음 각 목의 어느 하나에 해당하는 업무를 수행할 때 중대한 지장을 초래하는 경우
    경운대학교에서 보유하고 있는 개인정보파일은 「개인정보보호법」 제36조(개인정보 의 정정·삭제)에 따라 정정·삭제를 요구할 수 있습니다. 다만, 다른 법령에서 그 개인정보가 수집 대상으로 명시되어 있는 경우에는 그 삭제를 요구할 수 없습니다.
    경운대학교에서 보유하고 있는 개인정보파일은 「개인정보보호법」 제37조(개인정보 의 처리정지 등) 에 따라 처리정지를 요구할 수 있습니다. 개인정보 처리정지 요구 시 법 제37조 2항에 의하여 다음 각 호의 경우에 한하여 처리정지 요구를 거절할 수 있습니다.
    • 법률에 특별한 규정이 있거나 법령상 의무를 준수하기 위하여 불가피한 경우
    • 다른 사람의 생명·신체를 해할 우려가 있거나 다른 사람의 재산과 그 밖의 이익을 부당하게 침해할 우려가 있는 경우
    • 공공기관이 개인정보를 처리하지 아니하면 다른 법률에서 정하는 소관 업무를 수행할 수 없는 경우
    • 개인정보를 처리하지 아니하면 정보주체와 약정한 서비스를 제공하지 못하는 등 계약의 이행이 곤란한 경우로서 정보주체가 그 계약의 해지 의사를 명확하게 밝히지 아니한 경우
  • 2제1항에 따른 권리 행사는 경운대학교에 대해 개인정보 보호법 시행규칙 별지 제8호 서식에 따라 서면, 전자우편, 모사전송(FAX) 등을 통하여 신청할 수 있으며 경운대학교는 이에 대해 지체없이 조치하겠습니다.
  • 3정보주체가 개인정보의 오류 등에 대한 정정 또는 삭제를 요구한 경우 경운대학교는 정정 또는 삭제를 완료할 때까지 당해 개인정보를 이용하거나 제공하지 않습니다.
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제8조 개인정보의 파기

경운대학교는 원칙적으로 개인정보 처리목적이 달성된 경우에는 지체 없이 해당 개인정보를 파기합니다. 파기의 절차, 기한 및 방법은 다음과 같습니다.

  • 1 파기절차
    이용자가 입력한 정보는 목적 달성 후 별도의 DB에 옮겨져(종이의 경우 별도의 서류) 내부 방침 및 기타 관련 법령에 따라 일정기간 저장된 후 혹은 즉시 파기됩니다. 이 때, DB로 옮겨진 개인정보는 법률에 의한 경우가 아니고서는 다른 목적으로 이용되지 않습니다.
  • 2 파기기한
    이용자의 개인정보는 개인정보의 보유기간이 경과된 경우에는 보유기간의 종료일로부터 5일 이내에, 개인정보의 처리 목적 달성, 해당 서비스의 폐지, 사업의 종료 등 그 개인정보가 불필요하게 되었을 때에는 개인정보의 처리가 불필요한 것으로 인정되는 날로부터 5일 이내에 그 개인정보를 파기합니다.
  • 3 파기방법
    전자적 파일 형태의 정보는 기록을 재생할 수 없는 기술적 방법을 사용합니다. 종이에 출력된 개인정보는 분쇄기로 분쇄하거나 소각을 통하여 파기합니다.

제9조 개인정보 자동 수집 장치의 설치·운영 및 거부에 관한 사항

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제10조 개인정보의 안정성 확보 조치

경운대학교는 개인정보보호법 제29조에 따라 다음과 같이 안전성 확보에 필요한 기술적/관리적 및 물리적 조치를 하고 있습니다.

  • 1개인정보 취급 직원의 최소화 및 교육
    개인정보를 취급하는 직원을 지정하고 담당자에 한정시켜 최소화하여 개인정보를 관리하는 대책을 시행하고 있습니다.
  • 2정기적인 자체 감사 실시
    개인정보 취급 관련 안정성 확보를 위해 정기적(분기 1회)으로 자체 감사를 실시하고 있습니다.
  • 3내부관리계획의 수립 및 시행
    개인정보의 안전한 처리를 위하여 내부관리계획을 수립하고 시행하고 있습니다.
  • 4개인정보의 암호화
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  • 5해킹 등에 대비한 기술적 대책
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  • 6개인정보에 대한 접근 제한
    개인정보를 처리하는 데이터베이스시스템에 대한 접근권한의 부여, 변경, 말소를 통하여 개인정보에 대한 접근통제를 위하여 필요한 조치를 하고 있으며 침입차단시스템을 이용하여 외부로부터의 무단 접근을 통제하고 있습니다.
  • 7접속기록의 보관 및 위변조 방지
    개인정보처리시스템에 접속한 기록을 최소 6개월 이상 보관, 관리하고 있으며, 접속 기록이 위변조 및 도난, 분실되지 않도록 보안기능 사용하고 있습니다.
  • 8문서보안을 위한 잠금장치 사용
    개인정보가 포함된 서류, 보조저장매체 등을 잠금장치가 있는 안전한 장소에 보관하고 있습니다.
  • 9비인가자에 대한 출입 통제
    개인정보를 보관하고 있는 물리적 보관 장소를 별도로 두고 이에 대해 출입통제 절차를 수립, 운영하고 있습니다.

제11조 개인정보 보호책임자

개인정보 보호책임자
구분 성명 소속부서 직위 연락처 이메일
개인정보보호 총괄책임자 오영택 사무처 처장 054-479-1120 privacy@ikw.ac.kr
개인정보보호 총괄담당자 인정민 전산정보 센터 담장 054-479-1062 privacy@ikw.ac.kr

경운대학교는 개인정보 처리에 관한 업무를 총괄해서 책임지고, 개인정보 처리와 관련한 정보주체의 불만처리 및 피해구제 등을 위하여 아래와 같이 개인정보 보호책임자를 지정하고 있습니다.

  • 1정보주체는 경운대학교의 서비스를 이용하면서 발생한 모든 개인정보 보호 관련 문의, 불만처리, 피해구제 등에 관한 사항을 개인정보 보호책임자 및 담당부서로 문의할 수 있습니다. 경운대학교는 정보주체의 문의에 대해 지체없이 답변 및 처리해야 합니다.

제12조 개인정보 열람청구

정보주체는 개인정보 보호법 제35조에 따른 개인정보의 열람 청구를 아래의 부서에 요청할 수 있습니다. 경운대학교는 정보주체의 개인정보 열람청구가 신속하게 처리해야 합니다.

  • 1개인정보 열람청구 접수·처리부서
  • 개인정보 열람청구 접수·처리부서
    보유부서 개인 정보파일명 연락처
    도서관 도서관 대출관리 054)479-1083
    재무과 등록관리 054)479-10550
    교학처 졸업생 및 재학생의 신상 054)479-1025
    대학미디어센터 공모전 참가신청서 054)479-1266
    입학홍보처 입학지원자 명단 054)479-1203
    대학일자리센터 취업 및 진로자료 054)479-1126
    평생교육원 경비지도자교육 신청자관리 054)479-1143
    평생교육원 일반강좌 신청자관리 054)479-1143
    평생교육원 일반경비원 신임교육 신청자관리 054)479-1143
    평생교육원 특수경비원 신임교육 신청자관리 054)479-1143
    교학처 등록 장학정보 054)479-1032
    교학처 학생신상 정보 054)479-1032
    인재개발처 학생증발급 054)479-1032
    예비군대대 학적보유자 명부 054)479-4014
    기획조정처 발전기금 약정서 054)479-1118
  • 2정보주체는 제1항의 열람청구 접수·처리부서 이외에, 행정안전부의 ‘개인정보보호 종합지원 포털’ 웹사이트 (www.privacy.go.kr)를 통하여서도 개인정보 열람을 청구할 수 있습니다.
  • 3행정안전부 개인정보보호 종합지원 포털 → 개인정보 민원 → 개인정보 열람등 요구 (본인확인을 위하여 아이핀(I-PIN)이 있어야 함)

제13조 권익침해구제방법

아래의 기관은 경운대학교와는 별개의 기관으로서, 경운대학교의 자체적인 개인정보 불만처리, 피해구제 결과에 만족하지 못하거나 보다 자세한 도움이 필요하면 문의하기 바랍니다.

  • 1개인정보 침해신고센터 (한국인터넷진흥원 운영)
    • - 소관업무 : 개인정보 침해사실 신고, 상담 신청
    • - 홈페이지 : privacy.kisa.or.kr
    • - 전화 : (국번없이) 118
    • - 주소 : (138-950) 서울시 송파구 중대로 135 한국인터넷진흥원 개인정보침해신고센터
  • 2개인정보 분쟁조정위원회 (한국인터넷진흥원 운영)
    • - 소관업무 : 개인정보 분쟁조정신청, 집단분쟁조정 (민사적 해결)
    • - 홈페이지 : privacy.kisa.or.kr
    • - 전화 : (국번없이) 118
    • - 주소 : (138-950) 서울시 송파구 중대로 135 한국인터넷진흥원 개인정보침해신고센터
  • 3경찰청 사이버안전국 소관업무 : 개인정보 침해 관련 형사사건 문의 및 신고
    • - 홈페이지 : cyberbureau.police.go.kr
    • - 전 화 : (경찰청 대표)182
    또한, 정보주체의 개인정보의 열람, 정정·삭제, 처리정지 등에 대한 정보주체자의 요구에 대하여 공공기관의 장이 행한 처분 또는 부작위로 인하여 권리 또는 이익을 침해 받은 자는 행정심판법이 정하는 바에 따라 행정심판을 청구할 수 있습니다.
    ※ 행정심판 포털 권리누리(www.simpan.go.kr) 참조

제14조 영상정보처리기기 운영,관리 방침

경운대학교는 영상정보처리기기 운영·관리 방침을 통해 우리대학에서 처리하는 영상정보가 어떠한 용도와 방식으로 이용 관리되고 있는지 공지합니다.

  • 1영상정보처리기기의 설치 근거 및 설치 목적
    우리대학은「개인정보 보호법」제25조 제1항에 따라 다음과 같은 목적으로 영상정보처리기기를 설치·운영 합니다.
    • - 시설안전 및 화재 예방
    • - 고객의 안전을 위한 범죄 예방
  • 2설치 대수, 설치 위치 및 촬영범위
    영상정보처리기기 설치 대수, 설치 위치 및 촬영범위
    설치 대수 설치 위치 및 촬영 범위
    256대 건물 내외 및 정·후문, 주차장
  • 3관리책임자 및 접근권한자
    귀하의 영상정보를 보호하고 개인영상정보와 관련한 불만을 처리하기 위하여 아래와 같이 개인영상정보 보호책임자를 두고 있습니다.
    영상정보처리기기 관리책임자 및 접근권한자
    구분 소속 성명 연락처
    관리책임자 사무처 오영택 054-479-1120
    접근권한자 전산정보센터 인정민 054-479-1062
  • 4영상정보의 촬영시간, 보관기간, 보관장소 및 처리방법
    영상정보의 촬영시간, 보관기관, 보관장소 및 처리방법
    촬영시간 보관기간 보관장소
    24시간 촬영일로부터 30일 당직실
    • - 처리방법 : 개인영상정보의 목적 외 이용, 제3자 제공, 파기, 열람 등 요구에 관한 사항을 기록·관리하고, 보관기간 만료 시 복원이 불가능한 방법으로 영구 삭제(출력물의 경우 파쇄 또는 소각)합니다.
  • 5개인영상정보의 확인 방법 및 장소에 관한 사항
    • - 확인 방법 : 영상정보 관리책임자에게 미리 연락하고 본 대학을 방문하면 확인 가능합니다.
    • - 확인 장소 : 관리담당자
  • 6정보주체의 영상정보 열람 등 요구에 대한 조치
    정보주체는 개인영상정보에 관하여 열람 또는 존재확인·삭제를 원하는 경우 언제든지 영상정보처리기기 운영자에게 이를 요구할 수 있습니다. 단, 정보주체가 촬영된 개인영상정보 및 명백히 정보주체의 급박한 생명, 신체, 재산의 이익을 위하여 필요한 개인영상정보에 한정됩니다. 우리대학은 개인영상정보에 관하여 열람 또는 존재확인·삭제를 요구한 경우 지체 없이 필요한 조치를 하겠습니다.
  • 7영상정보의 안전성 확보조치
    우리대학에서 처리하는 영상정보는 암호화 조치 등을 통하여 안전하게 관리되고 있습니다. 또한 우리대학은 개인영상정보보호를 위한 관리적 대책으로서 개인정보에 대한 접근 권한을 차등부여하고 있고, 개인 영상정보의 위·변조 방지를 위하여 개인영상정보의 생성 일시, 열람 시 열람 목적· 열람자· 열람 일시 등을 기록하여 관리하고 있습니다. 이 외에도 개인영상정보의 안전한 물리적 보관을 위하여 잠금장치를 설치하고 있습니다.
  • 8개인정보 처리방침 변경에 관한 사항 이 영상정보처리기기 운영· 관리방침은 2016년 5월 28일에 개정되었으며 법령ㆍ정책 또는 보안기술의 변경에 따라 내용의 추가ㆍ삭제 및 수정이 있을 시에는 시행하기 최소 7일전에 본 기관 홈페이지를 통해 변경사유 및 내용 등을 공지하도록 하겠습니다.

제15조 개인정보 처리방침 변경

이 개인정보처리방침은 시행일로부터 적용되며, 법령 및 방침에 따른 변경내용의 추가, 삭제 및 정정이 있는 경우에는 변경사항의 시행 7일 전부터 공지사항을 통하여 고지할 것입니다.

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