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■ 시 행 일 : 2014. 01. 03
■ 변 경 일 : 2016. 09. 01
■ 변 경 일 : 2017. 03. 14
■ 변 경 일 : 2018. 03. 20
■ 변 경 일 : 2018. 06. 04
■ 변 경 일 : 2019. 03. 28
                        ■ 변 경 일 : 2019. 11. 18
■ 변 경 일 : 2020. 04. 01
제1조
개인정보의 처리 목적
경운대학교는 개인정보를 다음의 목적을 위해 처리합니다. 처리한 개인정보는 다음의 목적이외의 용
도로는 사용되지 않으며 이용 목적이 변경될 시에는 사전동의를 구할 예정입니다.
홈페이지 회원가입 및 관리
회원 가입의사 확인, 회원제 서비스 제공에 따른 본인 식별·인증, 각종고지·통지 등을 목적으로 개인
정보를 처리합니다.
입시·학사 업무
입시전형업무, 신입생 선발, 학사관리 및 학교행정 업무, 외국인 유학생 관리 등을 목적으로 개인정보
를 처리합니다.
서비스 제공
장애학생 지원, 장학금 업무, 도서대출반납 및 이용자 관리, 생활관생 관리, 수강생 학사 관리, 취업 
관리 등을 목적으로 개인정보를 처리합니다.
개인영상정보
범죄의 예방 및 수사, 시설 안전 및 화재 예방, 교통단속, 교통정보의 수집·분석 및 제공 등을 목적으
로 개인정보를 처리합니다.
제2조
개인정보 파일 현황
경운대학교가 개인정보 보호법 제32조에 따라 등록·공개하는 개인정보파일 현황은 다음과 같습니다.
 
부서명
처리
시스템명
파일명
보유
건수
보유
기간
운영근거
운영목적
도서관
도서관리
프로그램
도서관
대출관리
41,145
준영
대학도서관 진흥법 제7
조(대학도서관의 업무등)
도서관 업무
경리과
학사행정
통합정보
시스템
등록관리
28,005
5년
등록관리지침(자체)
등록고지 및
 등록자 관리
교무처
학사행정
통합정보
시스템
졸업생 및 
재학생의 신상 
전체
40,520
준영
고등교육법시행령
제4조 및 학칙
졸업생 및 재학생
의 효율적 학사관
디자인
센터
없음
공모전
참가신청서
100
5년
정보주체
동의
공모전 심사
및 관리
입학처
학사행정
통합정보
시스템
입학지원자
명단
32,975
5년
고등교육법
학칙
입학지원자
선발
대학
일자리
본부
학사행정
통합정보
시스템
취업 및
진로자료
10,000
5년
교육통계조사에
관한훈령
취업지원센터 규정
취업관리
진로관리
취업통계업무
평생
교육원
없음
경비지도사
교육신청자
관리
500
10년
경비업법 제11조제1항
경찰청인원보고
및 수료증신청
평생
교육원
없음
일반강좌
신청자관리
1,000
5년
평생교육법
학칙
신청자 명부
관리
평생
교육원
없음
일반경비원
신임교육
신청자관리
310
5년
경비업법 제11조제1항
노동부 환급신청
및 수료증발급
평생
교육원
없음
특수경비원
신임교육
신청자관리
500
5년
경비업법 제11조제1항
노동부 환급신청
및 수료증발급
학생진로
개발처
학사행정
통합정보
시스템
등록·장학정보
28,005
5년
장학규정
장학금 지급
및 학자금 대출
학생진로
개발처
학사행정
통합정보
시스템
학생신상정보
8,097
1년
고등교육법시행령
교원의 원활한
 학부(과)학생지도 
우수인재 육성을
위한 목적
학생진로
개발처
학사행정
통합정보
시스템
학생증발급
1,807
1년
학생증발급규정
학생증발급
예비군
대대
학사행정
통합정보
시스템
학적보유자
명부통보
1,946
1년
병역법 제80조
(병무행정에 대한 협조)
병역법 시행령 제125조
(재학생 입영 연기)
병역법 시행령 127조
(학적변동자의 처리)
재학생
입영연기관리
기획처
없음
발전기금
약정서
400
1년
개인정보 보호법 제15
조, 제24조
법인세법제24조
소득세법제160조의3
·소득세법 시행령 제208
조의3
교육콘텐츠 개발
교원연구활동지원, 
장학기금 마련
교육환경 개선
대학구성원의 
후생복지 지원
제3조
개인정보파일의 처리항목
경운대학교가 개인정보 보호법 제32조에 따라 등록·공개하는 개인정보처리항목 현황은 다음과 같습
니다.
부서명
처리시스템명
처리항목
도서관
도서관리프로그램
성명:필수, 집주소, E-Mail, 핸드폰(연락처) 등
경리과
학사행정통합정보시스템
주소, 주민등록번호, 성명, 연락처
교무처
학사행정통합정보시스템
휴대폰 번호, 최종학력, 주소, 주민등록번호, 전화번호, 이메일 주
소, 외국인등록번호, 연령, 소속기관, 성별, 성명, 생년월일, 본적 및 
출신지, 복무사항(군인사 기록, 복무기간, 복무지, 병역처분사항), 국
적, 개인 아이디와 비밀번호)
디자인센터
없음
휴대폰 번호, 주소, 소속기관, 성명, 생년월일
입학처
학사행정통합정보시스템
휴대폰 번호, 학생기록부(성적, 학교생활, 상벌사항 등), 학력, 주소, 
주민등록번호, 전화번호, 이메일 주소, 연령, 세대원 정보, 성별, 성
명, 생년월일, 기능 및 자격정보
대학일자리
본부
학사행정통합정보시스템
휴대폰 번호, 현직장정보(회사명, 부서, 직위, 고용형태), 학력, 최종
학력, 직업, 주소, 주민등록번호, 전화번호, 이메일 주소, 연령, 소속
기관, 성별, 성명, 생년월일, 경력, 개인 아이디와 비밀번호
평생교육원
없음
휴대폰 번호, 현직장정보(회사명, 부서, 직위, 고용형태), 학력, 최종
학력, 직업, 주소, 주민등록번호, 전화번호, 연령, 소속기관, 성별, 
성명, 생년월일
학생진로
개발처
학사행정통합정보시스템
휴대폰 번호,현직장정보(회사명, 부서, 직위, 고용형태), 학생기록부
(성적, 학교생활, 상벌사항 등), 학력, 취미활동, 최종학력, 직업, 주
소, 주민등록번호, 전화번호, 장애정보, 자동차운전면허번호, 소속기
예비군대대
학사행정통합정보시스템
휴대폰 번호, 주소, 주민등록번호, 전화번호, 이메일 주소, 성별, 성
명, 생년월일, 복무사항(군인사 기록, 복무기간, 복무지, 역처분사항, 
군번, 계급)
기획처
없음
성명, 집주소:필수, 직장주소, E-Mail, 집연락처, 직장연락처, 핸드
폰(연락처):필수, 생년월일:필수, 주민번호, 운전면허번호, 여권번호, 
외국인등록번호, 기부목적 및 방법:필수, 은행명, 계좌번호, 예금주:
선택
제4조
개인정보의 처리 및 보유 기간
경운대학교는 법령에 따른 개인정보 보유·이용기간 또는 정보주체로부터 개인정보를 수집시에 동의 
받은 개인정보 보유, 이용기간 내에서 개인정보를 처리, 보유합니다.
제5조
개인정보의 제3자 제공에 관한 사항
경운대학교는 원칙적으로 정보주체의 개인정보를 수집·이용 목적으로 명시한 범위 내에서 처리하며, 
다음의 경우를 제외하고는 정보주체의 사전 동의 없이는 본래의 목적 범위를 초과하여 처리하거나 제3
자에게 제공하지 않습니다.
정보주체로부터 별도의 동의를 받은 경우
다른 법률에 특별한 규정이 있는 경우
정보주체 또는 법정대리인이 의사표시를 할 수 없는 상태에 있거나 주소불명 등으로 사전 동의를 받을 
수 없는 경우로서 명백히 정보주체 또는 제3자의 급박한 생명, 신체, 재산의 이익을 위하여 필요하다고 
인정되는 경우
통계작성 및 학술연구 등의 목적을 위하여 필요한 경우로서 특정 개인을 알아 볼수 없는 형태로 개인정
보를 제공하는 경우
개인정보를 목적 외의 용도로 이용하거나 이를 제3자에게 제공하지 아니하면 다른 법률에서 정하는 소
관 업무를 수행할 수 없는 경우로서 보호위원회의 심의·의결을 거친 경우
조약, 그 밖의 국제협정의 이행을 위하여 외국정보 또는 국제기구에 제공하기 위하여 필요한 경우
범죄의 수사와 공소의 제기 및 유지를 위하여 필요한 경우
법원의 재판 업무 수행을 위하여 필요한 경우
형 및 감호, 보호처분의 집행을 위하여 필요한 경우
제6조
개인정보처리 위탁
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니다.
위 탁 업 무
위 탁 업 체 명
학사행정통합정보시스템
(주)한양정보기술
DB서버,WAS서버 WAS, DB 서버, 오라클
㈜와이즈드림
대학 홈페이지 유지보수
㈜케이앤엘정보시스템
도서관리 시스템 개발 유지보수
㈜인포테크
온라인등록금수납시스템 농협 연계모듈 구축
㈜디지비데이터시스템
증명서 발급 위탁처리
아이앤텍
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하겠습니다.
제7조
정보주체의 권리, 의무 및 그 행사방법
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정보주체는 경운대학교에 대해 언제든지 다음 각 호의 개인정보 보호 관련 권리를 행사할 수 있습니다. 
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다. 
-
법률에 따라 열람이 금지되거나 제한되는 경우
-
다른 사람의 생명·신체를 해할 우려가 있거나 다른 사람의 재산과 그 밖의 이익을 부당하게 침해할 우
려가 있는 경우
-
공공기관이 다음 각 목의 어느 하나에 해당하는 업무를 수행할 때 중대한 지장을 초래하는 경우
경운대학교에서 보유하고 있는 개인정보파일은 「개인정보보호법」 제36조(개인정보 의 정정·삭제)에 
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있는 경우에는 그 삭제를 요구할 수 없습니다.
경운대학교에서 보유하고 있는 개인정보파일은 「개인정보보호법」 제37조(개인정보 의 처리정지 등)
에 따라 처리정지를 요구할 수 있습니다. 개인정보 처리정지 요구 시 법 제37조 2항에 의하여 다음 
각 호의 경우에 한하여 처리정지 요구를 거절할 수 있습니다. 
-
법률에 특별한 규정이 있거나 법령상 의무를 준수하기 위하여 불가피한 경우
-
다른 사람의 생명·신체를 해할 우려가 있거나 다른 사람의 재산과 그 밖의 이익을 부당하게 침해할 우
려가 있는 경우
-
공공기관이 개인정보를 처리하지 아니하면 다른 법률에서 정하는 소관 업무를 수행할 수 없는 경우
-
개인정보를 처리하지 아니하면 정보주체와 약정한 서비스를 제공하지 못하는 등 계약의 이행이 곤란
한 경우로서 정보주체가 그 계약의 해지 의사를 명확하게 밝히지 아니한 경우
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니다,
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제8조
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파기절차
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법률에 의한 경우가 아니고서는 다른 목적으로 이용되지 않습니다.
파기기한
이용자의 개인정보는 개인정보의 보유기간이 경과된 경우에는 보유기간의 종료일로부터 5일 이내에, 
개인정보의 처리 목적 달성, 해당 서비스의 폐지, 사업의 종료 등 그 개인정보가 불필요하게 되었을 
때에는 개인정보의 처리가 불필요한 것으로 인정되는 날로부터 5일 이내에 그 개인정보를 파기합니
다.
파기방법
전자적 파일 형태의 정보는 기록을 재생할 수 없는 기술적 방법을 사용합니다. 종이에 출력된 개인정
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보유부서
개인 정보파일명
연락처
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도서관 대출관리
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경리과
등록관리
054)479-10550
교무처
졸업생 및 재학생의 신상
054)479-1025
대학미디어센터
공모전 참가신청서
054)479-1266
입학처
입학지원자 명단
054)479-1203
대학일자리센터
취업 및 진로자료
054)479-1126
평생교육원
경비지도자교육 신청자관리
054)479-1143
평생교육원
일반강좌 신청자관리
054)479-1143
평생교육원
일반경비원 신임교육 신청자관리
054)479-1143
평생교육원
특수경비원 신임교육 신청자관리
0540479-1143
학생진로개발처
등록 장학정보
054)479-1032
학생진로개발처
학생신상 정보
054)479-1032
학생진로개발처
학생증발금
054)479-1032
예비군대대
학적보유자 명부
054)479-4014
기획처
발전기금 약정서
054)479-1118
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소관업무 : 개인정보 침해사실 신고, 상담 신청
-
홈페이지 : privacy.kisa.or.kr
-
전화 : (국번없이) 118
-
주소 : (138-950) 서울시 송파구 중대로 135 한국인터넷진흥원 개인정보침해신고센터
개인정보 분쟁조정위원회 (한국인터넷진흥원 운영) 
-
소관업무 : 개인정보 분쟁조정신청, 집단분쟁조정 (민사적 해결) 
-
홈페이지 : privacy.kisa.or.kr
-
전화 : (국번없이) 118
-
주소 : (138-950) 서울시 송파구 중대로 135 한국인터넷진흥원 개인정보침해신고센터
경찰청 사이버안전국 소관업무 : 개인정보 침해 관련 형사사건 문의 및 신고
-
홈페이지 : cyberbureau.police.go.kr 
-
전 화 : (경찰청 대표)182
또한, 정보주체의 개인정보의 열람, 정정·삭제, 처리정지 등에 대한 정보주체자의 요구에 대하여 공공
기관의 장이 행한 처분 또는 부작위로 인하여 권리 또는 이익을 침해 받은 자는 행정심판법이 정하는 
바에 따라 행정심판을 청구할 수 있습니다.
※ 행정심판 포털 권리누리(www.simpan.go.kr) 참조
제14조
영상정보처리기기 운영.관리 방침
경운대학교는 영상정보처리기기 운영·관리 방침을 통해 우리대학에서 처리하는 영상정보가 어떠한 용
도와 방식으로 이용 관리되고 있는지 공지합니다.
영상정보처리기기의 설치 근거 및 설치 목적
우리대학은「개인정보 보호법」제25조 제1항에 따라 다음과 같은 목적으로 영상정보처리기기를 설치·
운영 합니다.
-
시설안전 및 화재 예방
-
고객의 안전을 위한 범죄 예방
설치 대수, 설치 위치 및 촬영범위
설치 대수
설치 위치 및 촬영 범위
248 대
건물 내외 및 정·후문,주차장 
관리책임자 및 접근권한자
귀하의 영상정보를 보호하고 개인영상정보와 관련한 불만을 처리하기 위하여 아래와 같이 개인영상정
보 보호책임자를 두고 있습니다.
구 분
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보관장소
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촬영일로부터 30일
당직실
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처리방법 : 개인영상정보의 목적 외 이용, 제3자 제공, 파기, 열람 등 요구에 관한 사항을 기록·관리하
고, 보관기간 만료 시 복원이 불가능한 방법으로 영구 삭제(출력물의 경우 파쇄 또는 소각)합니다.
개인영상정보의 확인 방법 및 장소에 관한 사항
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확인 방법 : 영상정보 관리책임자에게 미리 연락하고 본 대학을 방문하면 확인 가능합니다.
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확인 장소 : 관리담당자
정보주체의 영상정보 열람 등 요구에 대한 조치
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의 급박한 생명, 신체, 재산의 이익을 위하여 필요한 개인영상정보에 한정됩니다. 우리대학은 개인영
상정보에 관하여 열람 또는 존재확인·삭제를 요구한 경우 지체 없이 필요한 조치를 하겠습니다.
영상정보의 안전성 확보조치
우리대학에서 처리하는 영상정보는 암호화 조치 등을 통하여 안전하게 관리되고 있습니다. 또한 우리
대학은 개인영상정보보호를 위한 관리적 대책으로서 개인정보에 대한 접근 권한을 차등부여하고 있
고, 개인 영상정보의 위·변조 방지를 위하여 개인영상정보의 생성 일시, 열람 시 열람 목적· 열람자· 
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