경운대학교 개인정보처리방침

경운대학교가 취급하는 모든 개인정보는 관련 법령에 근거하여 수집·보유 및 처리되고 있습니다. 「개인정보보호법」 은 이러한 개인정보의 취급에 대한 일반적 규범을 제시하고 있으며, 경운대학교는 이러한 법령의 규정에 따라 수집·보유 및 처리하는 개인정보를 공공업무의 적절한 수행과 이용자의 권익을 보호하기 위해 적법하고 적정하게 취급할 것 입니다. 또한, 경운대학교는 관련 법령에서 규정한 바에 따라 보유하고 있는 개인정보에 대한 열람 정정·삭제, 처리정지 요구 등 이용자의 권익을 존중하며, 이용자는 이러한 법령상 권익의 침해 등에 대하여 행정심판법에서 정하는 바에 따라 행정심판을 청구할 수 있습니다.
경운대학교는 개인정보보호법 제 30조에 따라 정보주체의 개인정보 보호 및 권익을 보호하고 개인정보와 관련한 이용자의 고충을 원활하게 처리할 수 있도록 다음과 같은 개인정보 처리방침을 수립·공개하고 있으며, 개인정보 처리방침을 개정하는 경우 웹사이트 공지사항 (또는 개별공지)을 통하여 공지할 것 입니다.

제1조 개인정보의 처리 목적

경운대학교는 개인정보를 다음의 목적을 위해 처리합니다. 처리한 개인정보는 다음의 목적이외의 용도로는 사용되지 않으며 이용 목적이 변경될 시에는 사전동의를 구할 예정입니다.

제2조 개인정보 파일 현황

경운대학교가 개인정보 보호법 제32조에 따라 등록․공개하는 개인정보파일 현황은 다음과 같습니다.

부서명 처리
시스템명
파일명 보유
건수
보유
기간
운영근거 운영목적
도서관 도서관리 프로그램 도서관 대출관리 40,275 준영구 대학도서관 진흥법 제7조대학도서관의 업무 등 도서관 업무
경리과 학사행정 통합정보 시스템 등록관리 27,820 5년 등록관리지침자체 등록고지 및 등록자 관리
교무처 학사행정 통합정보 시스템 졸업생 및 재학생의 신상 전체 37,530 준영구 고등교육법시행령 제4조 및 학칙 졸업생 및 재학생의 효율적 학사관리
디자인 센터 없음 공모전 참가신청서 100 5년 정보주체 동의 공모전 심사 및 관리
입학처 학사행정 통합정보 시스템 입학지원자 명단 35,000 5년 고등교육법 학칙 입학지원자 선발
대학 일자리 본부 학사행정 통합정보 시스템 취업 및 진로자료 10,000 5년 교육통계조사에 관한훈령 취업지원센터 규정 취업관리 진로관리 취업통계업무
평생 교육원 없음 경비지도사 교육신청자 관리 500 10년 경비업법 제11조제1항 경찰청인원보고 및 수료증신청
평생 교육원 없음 일반강좌 신청자관리 1,000 5년 평생교육법 학칙 신청자 명부 관리
평생 교육원 없음 일반경비원 신임교육 신청자관리 300 5년 경비업법 제11조제1항 노동부 환급신청 및 수료증발급
평생 교육원 없음 특수경비원 신임교육 신청자관리 500 5년 경비업법 제11조제1항 노동부 환급신청 및 수료증발급
학생처 학사행정 통합정보 시스템 등록·장학정보 26,926 5년 장학규정 장학금 지급 및 학자금 대출
학생처 학사행정 통합정보 시스템 학생신상정보 8,130 1년 고등교육법시행령 교원의 원활한 학부(과)학생지도 우수인재 육성을 위한 목적
학생처 학사행정 통합정보 시스템 학생증발급 1,922 1년 학생증발급규정 학생증발급
예비군 대대 학사행정 통합정보 시스템 학적보유자 명부통보 2,077 1년 병역법 제60조, 제125조 재학생 입영연기관리
기획처 없음 발전기금 약정서 400 1년 개인정보 보호법 제15조, 제24조 법인세법제24조 소득세법제160조의3 ·소득세법 시행령 제208조의3 교육콘텐츠 개발 교원구활동지원, 장학기금 마련 교육환경 개선 대학구성원의 후생복지 지원

제3조 개인정보의 처리 및 보유 기간

경운대학교는 법령에 따른 개인정보 보유·이용기간 또는 정보주체로부터 개인정보를 수집시에 동의 받은 개인정보 보유,이용기간 내에서 개인정보를 처리,보유합니다.

제4조 개인정보의 제3자 제공에 관한 사항

경운대학교는 원칙적으로 정보주체의 개인정보를 수집·이용 목적으로 명시한 범위 내에서 처리하며, 다음의 경우를 제외하고는 정보주체의 사전 동의 없이는 본래의 목적 범위를 초과하여 처리하거나 제3자에게 제공하지 않습니다.

제5조 개인정보처리 위탁

· 경운대학교는 원활한 개인정보 업무처리를 위하여 다음과 같이 개인정보 처리업무를 위탁하고 있습니다.

위 탁 업 무 위 탁 업 체 명
학사행정통합정시스템 (주)한양정보기술
DB서버, WAS서버 WAS, DB 서버, 오라클 ㈜와이즈드림
대학 홈페이지 유지보수 ㈜케이앤엘정보시스템
도서관리 시스템 개발 유지보수 ㈜인포테크
온라인등록금수납시스템 농협 연계모듈 구축 ㈜디지비데이터시스템

제6조 정보주체의 권리, 의무 및 그 행사방법

이용자는 개인정보주체로서 다음과 같은 권리를 행사할 수 있습니다.

제7조 개인정보의 파기

경운대학교는 원칙적으로 개인정보 처리목적이 달성된 경우에는 지체 없이 해당 개인정보를 파기합니다. 파기의 절차, 기한 및 방법은 다음과 같습니다.

제8조 개인정보의 안정성 확보 조치

경운대학교는 개인정보보호법 제29조에 따라 다음과 같이 안전성 확보에 필요한 기술적/관리적 및 물리적 조치를 하고 있습니다.

제9조 개인정보 보호책임자

· 경운대학교는 개인정보 처리에 관한 업무를 총괄해서 책임지고, 개인정보 처리와 관련한 정보주체의 불만처리 및 피해구제 등을 위하여 아래와 같이 개인정보 보호책임자를 지정하고 있습니다.

구분 성명 소속부서 직위 연 락 처
개인정보 보호책임자 김동제 사무처 처장 054-479-1040
개인정보 보호담당자 이수진 사무처 주임 054-479-1043

· 경운대학교는 개인정보 처리에 관한 업무를 총괄해서 책임지고, 개인정보 처리와 관련한 정보주체의 불만처리 및 피해구제 등을 위하여 아래와 같이 개인정보 보호책임자를 지정하고 있습니다.

제10조 개인정보 열람청구

· 정보주체는 개인정보 보호법 제35조에 따른 개인정보의 열람 청구를 아래의 부서에 할 수 있습니다. 경운대학교는 정보주체의 개인정보 열람청구가 신속하게 처리되도록 노력하겠습니다.

개인정보 열람청구 접수·처리부서

보유부서 개인 정보파일명 연락처
교육지원처 교직원신상정보 054)479-1121
입학처 입시관리 054)479-1203
교무처 학사관리 054)479-1022
경리과 등록 및 장학관리 054)479-1050
도서관 도서대출관리 054)479-1083
국제교류센터 교류학생관리 054)479-4058
입학처 홈페이지관리 054)479-1201
평생교육원 평생교육생관리 054)479-1143
대학일자리본부 취업지원관리 054)479-1126
생활관 기숙사생 정보관리 054)479-1396
학생처 학생관리, 장학관리 054)479-1034
디자인센터 공모전 접수정보 054)479-1266

· 정부주체께서는 제1항의 열람청구 접수·처리부서 이외에, 행정안전부의 ‘개인정보보호 종합지원 포털’ 웹사이트 (www.privacy.go.kr)를 통하여서도 개인정보 열람청구를 하실 수 있습니다.

· 행정안전부 개인정보보호 종합지원 포털 → 개인정보 민원 → 개인정보 열람등 요구
(본인확인을 위하여 아이핀(I-PIN)이 있어야 함)

제11조 권익침해구제방법

아래의 기관은 과는 별개의 기관으로서, 경운대학교의 자체적인 개인정보 불만처리, 피해구제 결과에 만족하지 못하시거나 보다 자세한 도움이 필요하시면 문의하여 주시기 바랍니다.

또한, 정보주체의 개인정보의 열람, 정정·삭제, 처리정지 등에 대한 정보주체자의 요구에 대하여 공공기관의 장이 행한 처분 또는 부작위로 인하여 권리 또는 이익을 침해 받은 자는 행정심판법이 정하는 바에 따라 행정심판을 청구할 수 있습니다.
※ 행정심판 포털 권리누리(www.simpan.go.kr) 참조

제12조 영상정보처리기기 운영·관리 방침

경운대학교는 영상정보처리기기 운영·관리 방침을 통해 우리대학에서 처리하는 영상정보가 어떠한 용도와 방식으로 이용 관리되고 있는지 알려드립니다.

제13조 개인정보 처리방침 변경

이 개인정보처리방침은 시행일로부터 적용되며, 법령 및 방침에 따른 변경내용의 추가, 삭제 및 정정이 있는 경우에는 변경사항의 시행 7일 전부터 공지사항을 통하여 고지할 것입니다.