경운대학교 개인정보처리방침2016 개인정보처리방침2014 개인정보처리방침

경운대학교가 취급하는 모든 개인정보는 관련 법령에 근거하여 수집⋅보유 및 처리되고 있습니다. ⌈개인정보보호법⌋은 이러한 개인정보의 취급에 대한 일반적 규범을 제시하고 있으며, 경운대학교는 이러한 법령의 규정에 따라 수집⋅보유 및 처리하는 개인정보를 공공업무의 적절한 수행과 이용자의 권익을 보호하기 위해 적법하고 적정하게 취급할 것 입니다. 또한, 경운대학교는 관련 법령에서 규정한 바에 따라 보유하고 있는 개인정보에 대한 열람 정정⋅삭제, 처리정지 요구 등 이용자의 권익을 존중하며, 이용자는 이러한 법령상 권익의 침해 등에 대하여 행정심판법에서 정하는 바에 따라 행정심판을 청구할 수 있습니다. 경운대학교는 개인정보보호법 제 30조에 따라 정보주체의 개인정보 보호 및 권익을 보호하고 개인정보와 관련한 이용자의 고충을 원활하게 처리할 수 있도록 다음과 같은 개인정보 처리방침을 수립⋅공개하고 있으며, 개인정보 처리방침을 개정하는 경우 웹사이트 공지사항 (또는 개별공지)을 통하여 공지할 것 입니다.

● 시행일 : 2014. 01. 03
● 최종변경일 : 2016. 09. 01
● 최종변경일 : 2017. 03. 14


제1조 개인정보의 처리 목적

     경운대학교는 개인정보를 다음의 목적을 위해 처리합니다. 처리한 개인정보는 다음의         목적이외의 용도로는 사용되지 않으며 이용 목적이 변경될 시에는 사전동의를 구할          예정입니다.

· 홈페이지 회원가입 및 관리

      회원 가입의사 확인, 회원제 서비스 제공에 따른 본인 식별·인증, 각종          고지·통지 등을 목적으로 개인정보를 처리합니다.

· 입시·학사 업무

입시전형업무, 신입생 선발, 학사관리 및 학교행정 업무, 외국인 유학생 관리 등을 목적으로 개인정보를 처리합니다.

· 서비스제공 

장애학생 지원, 장학금 업무, 도서대출반납 및 이용자 관리, 생활관생 관리, 수강생 학사 관리, 취업관리 등을 목적으로 개인정보를 처리합니다.

· 개인영상정보 

범죄의 예방 및 수사, 시설안전 및 화재예방, 교통단속, 교통정보의 수집·분석 및 제공 등을 목적으로 개인정보를 처리합니다.




제2조 개인정보 파일 현황

경운대학교가 개인정보 보호법 제32조에 따라 등록․공개하는 개인정보파일 현황은 다음과 같습니다.

부서명

처리시스템명

파일명

업무분야

보유건수

보유기간

보유기간(기타)

취급담당자

운영근거

운영목적

평생교육원

없음

특수경비원  신임교육 신청자관리

기타

500

5년

 

신화수

경비업법  제11조제1항

노동부  환급신청 및 수료증발급

평생교육원

없음

일반경비원  신임교육 신청자관리

기타

300

5년

 

신화수

경비업법  제11조제1항

노동부  환급신청 및 수료증발급

평생교육원

없음

일반강좌  신청자관리

기타

1000

5년

 

신화수

평생교육법,  학칙

신청자  명부 관리

평생교육원

없음

경비지도사  교육 신청자관리

기타

500

10년

 

신화수

경비업법  제11조제1항

경찰청인원보고  및 수료증신청

경리과

없음

등록관리

등록관리

27820

5년

 

장윤지

등록관리지침(자체)

등록고지  및 등록자 관리

학생처

없음

등록,  장학정보

기타

26926

5년

 

이영주

장학규정

장학금  지급 및 대출

학생처

없음

학적보유자명부통보

기타

2077

1년

 

채선희

병역법제60조,  제125조

재학생  입영연기관리

학생처

없음

학생  신상정보

기타

8130

1년

 

정재훈

학생업무  담당 부서로서의 관리

교원의  원활한 학부(과) 학생지도 및 우수인재육성을 위한 목적

교무처

없음

졸업생  및 재학생의 신상 전체

기타

32571

준영구

 

배경민

고등교육법시행령제4조및학칙

졸업생  및 재학생의 효율적 학사관리

학생처

 

학생증발급

기타

1922

1년

 

이영주

학생증발급규정

학생증발급

취업지원센터

 

취업  및 진로자료

기타

10000

5년

 

이동근

교육통계조사에관한훈령,  취업지원센터 규정

취업관리,  진로관리, 취업통계업무

입학처

 

입학지원자  명단

기타

35000

5년

 

김창현

고등교육법,  학칙

입학지원자  선발

디자인센터

 

공모전  참가신청서

기타

100

5년

 

오성호

정보주체  동의

공모전  심사 및 관리



제3조 개인정보의 처리 및 보유 기간

경운대학교는 법령에 따른 개인정보 보유·이용기간 또는 정보주체로부터 개인정보를 수집시에 동의 받은 개인정보 보유,이용기간 내에서 개인정보를 처리,보유합니다.


제4조 개인정보의 제3자 제공에 관한 사항

경운대학교는 원칙적으로 정보주체의 개인정보를 수집·이용 목적으로 명시한 범위 내에서 처리하며, 다음의 경우를 제외하고는 정보주체의 사전 동의 없이는 본래의 목적 범위를 초과하여 처리하거나 제3자에게 제공하지 않습니다.

· 정보주체로부터 별도의 동의를 받은경우

· 다른 법률에 특별한 규정이 있는 경우

· 정보주체 또는 법정대리인이 의사표시를 할 수 없는 상태에 있거나 주소불명 등으로 사전 동의르르 받을 수 없는 경우로서 명백히 정보주체 또는 제3자의 급박한 생명, 신체, 재산의 이익을 위하여 필요하다고 인정되는 경우

· 통계작성 및 학술연구 등의 목적을 위하여 필요한 경우로서 특정 개인을 알아 볼수 없는 형태로 개인정보를 제공하는 경우

· 개인정보를 목적 외의 용도로 이용하거나 이를 제3자에게 제공하지 아니하면 다른 법률에서 정하는 소관 업무를 수행할 수 없는 경우로서 보호위원회의 심의·의결을 거친 경우

· 조약, 그 밖의 국제협정의 이행을 위하여 외국정보 또는 국제기구에 제공하기 위하여 필요한 경우

· 범죄의 수사와 공소의 제기 및 유지를 위하여 필요한 경우

· 법원의 재판 업무 수행을 위하여 필요한 경우

· 형 및 감호, 보호처분의 집행을 위하여 필요한 경우


제5조 개인정보처리 위탁


· 경운대학교는 원활한 개인정보 업무처리를 위하여 다음과 같이 개인정보 처리업무를 위탁하고 있습니다.

·

         학사행정통합정보시스템 ㈜한양정보기술

         DB서버,WAS서버       ㈜와이즈드림


· 경운대학교는 위탁계약 체결시 개인정보 보호법 제26조에 따라 위탁업무 수행목적 외 개인정보 처리금지, 기술적․관리적 보호조치, 재위탁 제한, 수탁자에 대한 관리․감독, 손해배상 등 책임에 관한 사항을 계약서 등 문서에 명시하고, 수탁자가 개인정보를 안전하게 처리하는지를 감독하고 있습니다.

· 위탁업무의 내용이나 수탁자가 변경될 경우에는 지체없이 본 개인정보 처리방침을 통하여 공개하도록 하겠습니다.


제6조 정보주체의 권리, 의무 및 그 행사방법

      이용자는 개인정보주체로서 다음과 같은 권리를 행사할 수 있습니다.

① 정보주체는 경운대학교에 대해 언제든지 다음 각 호의 개인정보 보호 관련 권리를     행사할 수 있습니다.

· 개인정보 열람 요구 : 경운대학교에서 보유하고 있는 개인정보파일은 「개인정보보호법」 제35조(개인정보의 열람)에 따라 열람을 요구할 수 있습니다. 개인정보 열람 요구 시 법 제35조 5항에 의하여 열람을 제한할 수 있습니다.

· 법률에 따라 열람이 금지되거나 제한되는 경우

· 다른 사람의 생명·신체를 해할 우려가 있거나 다른 사람의 재산과 그 밖의 이익을 부당하게 침해할 우려가 있는경우

· 공공기관이 다음 각 목의 어느 하나에 해당하는 업무를 수행할 때 중대한 지장을 초래하는 경우

· 개인정보 정정·삭제 요구 : 경운대학교에서 보유하고 있는 개인정보파일은 「개인정보보호법」 제36조(개인정보 의 정정·삭제)에 따라 정정·삭제를 요구할 수 있습니다. 다만, 다른 법령에서 그 개인정보가 수집 대상으로 명시되어 있는 경우에는 그 삭제를 요구할 수 없습니다.

· 개인정보 처리정지 요구 : 경운대학교에서 보유하고 있는 개인정보파일은 「개인정보보호법」 제37조(개인정보 의 처리정지 등)에 따라 처리정지를 요구할 수 있습니다. 개인정보 처리정지 요구 시 법 제37조 2항에 의하여 처리정지 요구를 거절할 수 있습니다.

· 법률에 특별한 규정이 있거나 법령상 의무를 준수하기 위하여 불가피한 경우

· 다른 사람의 생명·신체를 해할 우려가 있거나 다른 사람의 재산과 그 밖의 이익을 부당하게 침해할 우려가 있는 경우

· 공공기관이 개인정보를 처리하지 아니하면 다른 법률에서 정하는 소관 업무를 수행할 수 없는 경우

· 개인정보를 처리하지 아니하면 정보주체와 약정한 서비스를 제공하지 못하는 등 계약의 이행이 곤란한 경우로서 정보주체가 그 계약의 해지 의사를 명확하게 밝히지 아니한 경우

② 제1항에 따른 권리 행사는 경운대학교에 대해 개인정보 보호법 시행규칙 별지 제8호 서식에 따라 서면, 전자우편, 모사전송(FAX) 등을 통하여 하실 수 있으며 경운대학교는 이에 대해 지체 없이 조치하겠습니다,

③ 정보주체가 개인정보의 오류 등에 대한 정정 또는 삭제를 요구한 경우 경운대학교는 정정 또는 삭제를 완료할 때까지 당해 개인정보를 이용하거나 제공하지 않습니다.

④ 제1항에 따른 권리 행사는 정보주체의 법정대리인이나 위임을 받은 자 등 대리인을 통하여 하실 수 있습니다. 이 경우 개인정보 보호법 시행규칙 별지 제11호 서식에 따른 위임장을 제출하셔야 합니다.


제7조 개인정보의 파기

      경운대학교는 원칙적으로 개인정보 처리목적이 달성된 경우에는 지체없이 해당              개인정보를 파기합니다. 파기의 절차, 기한 및 방법은 다음과 같습니다.

① 파기절차

이용자가 입력한 정보는 목적 달성 후 별도의 DB에 옮겨져(종이의 경우 별도의 서류) 내부 방침 및 기타 관련 법령에 따라 일정기간 저장된 후 혹은 즉시 파기됩니다. 이 때, DB로 옮겨진 개인정보는 법률에 의한 경우가 아니고서는 다른 목적으로 이용되지 않습니다.

② 파기기한

이용자의 개인정보는 개인정보의 보유기간이 경과된 경우에는 보유기간의 종료일로부터 5일 이내에, 개인정보의 처리 목적 달성, 해당 서비스의 폐지, 사업의 종료 등 그 개인정보가 불필요하게 되었을 때에는 개인정보의 처리가 불필요한 것으로 인정되는 날로부터 5일 이내에 그 개인정보를 파기합니다.

③ 파기방법

전자적 파일 형태의 정보는 기록을 재생할 수 없는 기술적 방법을 사용합니다.
종이에 출력된 개인정보는 분쇄기로 분쇄하거나 소각을 통하여 파기합니다.


제8조 개인정보의 안정성 확보 조치

     경운대학교는 개인정보보호법 제29조에 따라 다음과 같이 안전성 확보에 필요한             기술적/관리적 및 물리적 조치를 하고 있습니다.


① 개인정보 취급 직원의 최소화 및 교육

개인정보를 취급하는 직원을 지정하고 담당자에 한정시켜 최소화 하여 개인정보를 관리하는 대책을 시행하고 있습니다.

② 정기적인 자체 감사 실시

개인정보 취급 관련 안정성 확보를 위해 정기적(분기 1회)으로 자체 감사를 실시하고 있습니다.

③ 내부관리계획의 수립 및 시행

개인정보의 안전한 처리를 위하여 내부관리계획을 수립하고 시행하고 있습니다.

④ 개인정보의 암호화

이용자의 개인정보는 비밀번호는 암호화 되어 저장 및 관리되고 있어, 본인만이 알 수 있으며 중요한 데이터는 파일 및 전송 데이터를 암호화 하거나 파일 잠금 기능을 사용하는 등의 별도 보안기능을 사용하고 있습니다.

⑤ 해킹 등에 대비한 기술적 대책

경운대학교는 해킹이나 컴퓨터 바이러스 등에 의한 개인정보 유출 및 훼손을 막기 위하여 보안프로그램을 설치하고 주기적인 갱신·점검을 하며 외부로부터 접근이 통제된 구역에 시스템을 설치하고 기술적/물리적으로 감시 및 차단하고 있습니다.

⑥ 개인정보에 대한 접근 제한

개인정보를 처리하는 데이터베이스시스템에 대한 접근권한의 부여, 변경, 말소를 통하여 개인정보에 대한 접근통제를 위하여 필요한 조치를 하고 있으며 침입차단시스템을 이용하여 외부로부터의 무단 접근을 통제하고 있습니다.

⑦ 접속기록의 보관 및 위변조 방지

개인정보처리시스템에 접속한 기록을 최소 6개월 이상 보관, 관리하고 있으며, 접속 기록이 위변조 및 도난, 분실되지 않도록 보안기능 사용하고 있습니다.

⑧ 문서보안을 위한 잠금장치 사용

개인정보가 포함된 서류, 보조저장매체 등을 잠금장치가 있는 안전한 장소에 보관하고 있습니다.

⑨ 비인가자에 대한 출입 통제

개인정보를 보관하고 있는 물리적 보관 장소를 별도로 두고 이에 대해 출입통제 절차를 수립, 운영하고 있습니다.


제9조 개인정보 보호책임자

① 경운대학교는 개인정보 처리에 관한 업무를 총괄해서 책임지고, 개인정보 처리와 관련한 정보주체의 불만처리 및 피해구제 등을 위하여 아래와 같이 개인정보 보호책임자를 지정하고 있습니다.

개인정보 보호책임자

개인정보 보호담당자

사무처장 : 김동제

사무처 : 이수진

054 - 479 - 1040

054 - 479 - 1043

 

privacy@ikw.ac.kr

② 정보주체께서는 경운대학교의 서비스를 이용하시면서 발생한 모든 개인정보 보호 관련 문의, 불만처리, 피해구제 등에 관한 사항을 개인정보 보호책임자 및 담당부서로 문의하실 수 있습니다. 경운대학교는 정보주체의 문의에 대해 지체 없이 답변 및 처리해드릴 것입니다.


제10조 개인정보 열람청구

① 정보주체는 개인정보 보호법 제35조에 따른 개인정보의 열람 청구를 아래의 부서에 할 수 있습니다. 경운대학교는 정보주체의 개인정보 열람청구가 신속하게 처리되도록 노력하겠습니다.


개인정보 열람청구 접수·처리부서

보유부서

개인정보파일명

열람장소

연락처

사무처, 법인

교직원관리

사무처, 법인

054)479-1041

입학처

입시관리

입학처

054)479-1201

교무처

학사 및 학적관리

학적과

054)479-1022

경리과

등록 및 장학관리

경리과

054)479-1050

도서관 

도서대출관리, 특별대출신청서

도서관 

054)479-1083

국제교류센터

국제교류학생관리

국제교류센터

054)479-1141

기획처

홈페이지관리

기획처

054)479-1117

평생교육원

평생교육원관리

평생교육원

054)479-1142

취업지원센터

취업지원관리

취업지원센터

055)479-1126

생활관

학생생활관관리

생활관

054)479-1396

학생처

학생관리, 장학관리

학생처

054)479-1032

디자인센터

공모전관리

디자인센터

054)479-1266

    ② 정보주체께서는 제1항의 열람청구 접수․처리부서 이외에, 행정안전부의                   ‘개인정보보호 종합지원 포털’ 웹사이트(www.privacy.go.kr)를 통하여서도 개인정보         열람청구를 하실 수 있습니다.

행정안전부 개인정보보호 종합지원 포털 → 개인정보 민원 → 개인정보 열람등 요구 (본인확인을 위하여 아이핀(I-PIN)이 있어야 함)


제11조 권익침해구제방법

아래의 기관은 과는 별개의 기관으로서, 경운대학교의 자체적인 개인정보 불만처리, 피해구제 결과에 만족하지 못하시거나 보다 자세한 도움이 필요하시면 문의하여 주시기 바랍니다.

· 개인정보 침해신고센터 (한국인터넷진흥원 운영)

· 소관업무 : 개인정보 침해사실 신고, 상담 신청

· 홈페이지 : privacy.kisa.or.kr

· 전화 : (국번없이) 118

· 주소 : (138-950) 서울시 송파구 중대로 135 한국인터넷진흥원 개인정보침해신고센터

· 개인정보 분쟁조정위원회 (한국인터넷진흥원 운영)

· 소관업무 : 개인정보 분쟁조정신청, 집단분쟁조정 (민사적 해결)

· 홈페이지 : privacy.kisa.or.kr

· 전화 : (국번없이) 118

· 주소 : (138-950) 서울시 송파구 중대로 135 한국인터넷진흥원 개인정보침해신고센터

    •  경찰청 사이버안전국 소관업무 : 개인정보 침해 관련 형사사건 문의 및 신고

            •  홈페이지 : cyberbureau.police.go.kr

            •  전 화 : (경찰청 대표)182


또한, 정보주체의 개인정보의 열람, 정정·삭제, 처리정지 등에 대한 정보주체자의 요구에 대하여 공공기관의 장이 행한 처분 또는 부작위로 인하여 권리 또는 이익을 침해 받은 자는 행정심판법이 정하는 바에 따라 행정심판을 청구할 수 있습니다.


※ 행정심판 포털 권리누리(www.simpan.go.kr) 참조


제12조 영상정보처리기기 운영.관리 방침

 경운대학교는 영상정보처리기기 운영․관리 방침을 통해 우리대학에서 처리하는 영상정보가 어떠한 용도와 방식으로 이용 관리되고 있는지 알려드립니다.


 • 영상정보처리기기의 설치 근거 및 설치 목적

 우리대학은「개인정보 보호법」제25조 제1항에 따라 다음과 같은 목적으로 영상정보처리기기를 설치․운영 합니다.

   - 시설안전 및 화재 예방

   - 고객의 안전을 위한 범죄 예방


 • 설치 대수, 설치 위치 및 촬영범위

 

설치 대수

설치 위치 및 촬영 범위

88대

건물 내외 및 정․후문,주차장


 •  관리책임자 및 접근권한자

 귀하의 영상정보를 보호하고 개인영상정보와 관련한 불만을 처리하기 위하여 아래와 같이 개인영상정보 보호책임자를 두고 있습니다.

 

담담업무/직위

소속

성명

연락처

관리책임자

학교시설관리/처장

사무처

김동제

054-479-1040

관리담당자

학교시설관리/주임

사무처

이수진

054-479-1043


 •  영상정보의 촬영시간, 보관기간, 보관장소 및 처리방법

 

촬영시간

보관기간

보관장소

24시간

촬영일로부터 30일

당직실 

   - 처리방법 : 개인영상정보의 목적 외 이용, 제3자 제공, 파기, 열람 등 요구에 관한 사항을 기록․관리하고, 보관기간 만료 시 복원이 불가능한 방법으로 영구 삭제(출력물의 경우 파쇄 또는 소각)합니다.


 • 개인영상정보의 확인 방법 및 장소에 관한 사항

   - 확인 방법 : 영상정보 관리책임자에게 미리 연락하고 본 대학을 방문하시면 확인 가능합니다.

   - 확인 장소 : 교무처 학적팀


 •  정보주체의 영상정보 열람 등 요구에 대한 조치

 귀하는 개인영상정보에 관하여 열람 또는 존재확인․삭제를 원하는 경우 언제든지 영상정보처리기기 운영자에게 요구하실 수 있습니다. 단, 귀하가 촬영된 개인영상정보 및 명백히 정보주체의 급박한 생명, 신체, 재산의 이익을 위하여 필요한 개인영상정보에 한정됩니다.

 우리대학은 개인영상정보에 관하여 열람 또는 존재확인․삭제를 요구한 경우 지체 없이 필요한 조치를 하겠습니다.


 •  영상정보의 안전성 확보조치

 우리대학에서 처리하는 영상정보는 암호화 조치 등을 통하여 안전하게 관리되고 있습니다. 또한 우리대학은 개인영상정보보호를 위한 관리적 대책으로서 개인정보에 대한 접근 권한을 차등부여하고 있고, 개인영상정보의 위․변조 방지를 위하여 개인영상정보의 생성 일시, 열람 시 열람 목적․열람자․열람 일시 등을 기록하여 관리하고 있습니다. 이 외에도 개인영상정보의 안전한 물리적 보관을 위하여 잠금장치를 설치하고 있습니다.


 •  개인정보 처리방침 변경에 관한 사항

이 영상정보처리기기 운영․관리방침은 2016년 5월 28일에 개정되었으며 법령ㆍ정책 또는 보안기술의 변경에 따라 내용의 추가ㆍ삭제 및 수정이 있을 시에는 시행하기 최소 7일전에 본 기관 홈페이지를 통해 변경사유 및 내용 등을 공지하도록 하겠습니다.

  - 공지일자 : 2016년 6월 1일 / 시행일자 : 2016년 6월 8일


제13조 개인정보 처리방침 변경

    이 개인정보처리방침은 시행일로부터 적용되며, 법령 및 방침에 따른 변경내용의 추가,       삭제 및 정정이 있는 경우에는 변경사항의 시행 7일 전부터 공지사항을 통하여 고지할       것입니다.